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如今高校毕业生已经陆陆续续踏上了工作的征程，唯一还没有处理好的问题就是自己的 人事档案了许多大学生不明白 人事档案到底是什么以及有什么作用，小编今天就来为高校毕业生们普及一下档案知识。
毕业生的 人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的 人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为 人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的 人事档案。
按国家政策规定，组织、 人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的 人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的 人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管 人事关系。
另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。